L’alliance est composée d’un bureau, d’un bureau élargi, d’un directoire, d’une délégation générale et de plusieurs groupes de travail.
Le fonctionnement de l’alliance est régi par convention (dernière convention du 6 avril 2021)
Les représentants siégeant au directoire participent aux échanges et aux réflexions et décident par consensus de la composition des groupes de travail et de l’organisation générale des activités de l’alliance.
Les décisions sont prises à la majorité qualifiée de 2/3.
Les membres des groupes de travail sont nommés, pour une durée de deux ans renouvelable, par le président de l’alliance et sur proposition du bureau. Ils et elles reçoivent une lettre de mission du président de l’alliance. Les groupes de travail ont vocation à alimenter la réflexion sur des sujets précis, notamment dans les domaines de la programmation et de la stratégie nationale, dans les domaines des infrastructures, de l’Europe et de l’International.
Le bureau et le bureau élargi se réunissent régulièrement. Le directoire se réunit trois à quatre fois par an.
Composition
Le bureau de l’alliance réunit le Président de l’alliance Athéna, Guillaume Gellé, son Vice-président, Antoine Petit, une représentante du CNRS, Marie Gaille, une représentante de France Universités, Nathalie Dompnier, ainsi que la déléguée générale de l’alliance Athéna, Françoise Thibault.
Le bureau élargi est composé par les membres du bureau auxquels sont associés quatre membres de France Universités : Eric Berton/ Marilyn Crivello, Emmanuelle Garnier, Pierre-Paul Zalio, Jean-François Huchet.
Les représentants du directoire en 2023
Chaque membre fondateur de l’alliance peut désigner deux personnes pour le représenter au directoire, ce nombre s’étend à six pour France Universités
FU: Guillaume GELLE, Président
CNRS : Antoine PETIT, Vice-président
Alliance Athéna : Françoise THIBAULT, Déléguée générale
CNRS : Marie GAILLE
FU : Pierre-Paul ZALIO, Eric BERTON/ Marilyn CRIVELLO, Emmanuelle GARNIER, Nathalie DOMPNIER, Jean-François HUCHET
CGE : Eric GODELIER, Pierre-Paul ZALIO
EHESS : Romain HURET
INED : Magda TOMASINI
Représentant : William MOLMY
INRAE : Philippe MAUGIN
Représentante : Cécile DETANG-DESSENDRE
IRD : Valérie VERDIER
Représentant : Estienne RODARY
CEA : François Jacq
Représentant : Marie Vandermerch
INSERM : Didier SAMUEL
Représentant: Rémy SLAMA
AVIESAN : Gilles BLOCH
ANCRE : Pierre-Franck CHEVET
Représentant : Fabrice LEMOINE
ALLISTENE : Bruno SPORTISSE
ALLENVI : François HOULLIER
Représentants : Sylvain MAHE, Pascale Garcia